各位教师：

根据上级通知要求，结合我校实际情况，现对全校教职工开展因私出国（境）情况全面排查自查工作。具体事项通知如下：

一、排查范围

我校在职副高级及以上备案人员（包括涉密人员、非领导普通职员，不含在任处级干部）。

二、排查内容

1.证件管理：备案人员是否按规定将出入境证件，包括护照、港澳通行证、台湾通行证都统一在人事处管理。

2.审批管理：是否按学校规定进行严格履行审批程序和审查职责。

3.出入境管理：是否存在未经审批出国（境）行为；是否存在与备案行程审批不一致行为（包括逾期滞留、擅自改变行程路线、前往敏感地区等情形）。

三、排查流程

1.备案人员自查持证情况、出入境情况。查询办法见“自查工作操作指引”（附件1），相关结果截图并提交学院。

2.备案人员根据自查情况，相应填写附件2、3、4。

统计出行时间段2023年9月至2025年8月。

3.核查结果附件材料经学院书记审核签字盖章后报送人事处。

4.人事处对各单位报送材料情况进行复查。按上级要求，学校将对因私出国（境）证件管理不规范的单位进行通报批评，对隐瞒持有或拒交因私出国（境）证件的人员，视情况给予处理。

四、工作要求

1.提高思想认识。各单位要高度重视，认真组织，按要求做好自查、核查工作，确保排查全覆盖、无遗漏。

2.建立长效机制。各单位要以此次排查为契机，完善审批流程和日常监督管理等制度。做好出（国）境前的审批及行前教育，对入（国）境后的追踪应及时准确。

五、材料报送

请各位教师于2025年9月29日前将自查截图及附件电子版发送至邮箱：[email protected]。联系人：裴晋珍

色花堂

                                            2025年9月26日

附件：1.自查工作操作指引docx

附件：2.高校因私出国（境） 自查情况统计表-证件管理

附件：3.高校因私出国（境） 自查情况统计表-审批管理

附件：4.高校因私出国（境） 自查情况统计表-出入境管理